外国语学院英语系系务公开条例
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为了贯彻落实北京市和学校《关于深化开展校务公开工作的意见》的指示精神，依法建立民主管理机制、权利约束机制和民主监督机制，本着公开、公平、公正的原则，对直接涉及教职工切身利益的事宜，实行民主决策和办事公开制度，我系根据实际情况，制定本条例。
一、系务公开的宗旨
系务公开旨在加强系领导的党风廉政建设及系风建设，密切党、干、群关系，增强英语系教职工的凝聚力；提高领导依法治系、依法治教、依法行使管理权利的自觉性；树立系、室领导廉洁、公正、高效地为全系教职工服务的良好形象；营造依法决策、依法管理和依法教书育人的良好氛围。
二、系务公开的内容
1、国家法律、法规和学校的规章、制度等规定不得公开或有要求外，凡属直接涉及教职工和学生切身利益得事宜，均须按照本条例向教职工和学生公开。
2、系、室机构设置、管理权限和主要职责：办事依据法律、法规和学校的规章制度；校、系制定的具体办事制度、办法和要求及其办事的步骤、时限等程序性规定；有关工作距离纪律及师生举报、投诉的途径和方法。
3、系、室发展规划、改革方案、工作计划、工作总结、会议决议及其实施情况。系、室办公经费、实习经费、磁带录制费、创收收入、教材建设费、学校拨款数额及其它各类各项收入的来源、支出及使用管理情况。
4、行政人员、教辅人员和教师的岗位聘任、考核、晋级、奖惩、职称评定、在职或脱产学习、培训、进修、攻读学位、请假制度等有关政策对定、资格条件、批准程序、费用负担及实施情况及结果。
5、系教学委员会、学术委员会的议题和决议。
6、建设项目方案、大宗物资和设备采购方案、招投标情况、项目竣工后的验收结果及项目建设决算；系、室领导廉洁从政各项规定及其执行情况、党风廉政建设责任制执行情况；教职工的出国、国内进修、培训、学习、攻读学位的条件、要求、费用负担及批准程序等；教职工切身利益密切相关的其他重大事项。
三、系务公开的主要形式
英语系教职工大会是本系民主管理和民主监督的基本形式和制度，是系务公开的基本载体。要把全面推行系务公开与加强教职工大会制度建设结合起来，不断补充和丰富教职工大会的内容，拓宽教职工大会的工作领域。在充分发挥教职工大会作用的同时，要根据教职工可知情、能参与、便于监督的原则，采取多种公开形式。
1、各种会议形式。如以周二全系教职工大会、教研室活动、学生大会、离退休教职员工座谈会等形式公开系务。
2、设立英语系公告栏、定期发英语系工作简报，建立网络电子查询系统等方式接受教职工监督。
3、利用传播媒体如学校报刊、学校电视台、计算机系统局域网等形式公开发布有关信息，使全系师生及时了解系务活动的内容。
4、其他形式。领导干部谈话日、设立监督举报信箱等。
四、系务公开的组织保障
1、成立系务公开领导小组和系务公开监督小组
系务公开领导小组，组长由系主任担任，副组长由系副主任担任，成员由各室主任和系行政秘书组成。职责为：负责指定系务公开工作方案；组织实施系务公开工作。系务公开监督小组，组长由系党总支书记担任，成员由党总支副书记、总支委员、支部书记等人组成。负责日常组织协调和监督检查。系务公开要重点落实党风廉政建设责任制，本着系务工作谁主管谁负责的原则，将公开事项及责任落实到具体人员，保证公开工作的经常化和规范化。
2、突出重点与规范运作
系务公开工作要取得实效，关键在于公开的内容要从本系实际出发，将发展创新中的难点问题，本系师生员工关注的热点问题，容易引发以权谋私的事项作为重点，加强公开内容的针对性。
系务公开工作小组要按照公开办事制度的原则和要求，抓紧制定推行公开工作的具体实施方案和相关配套措施，依据国家法律法规和有关政策科学确定公开项目和内容，既要维护教职工参与民主管理和民主监督的权利，又要维护系室领导依法行政、依法治系的权利。系务公开要逐步推进，要针对对内公开和对外公开的不同特点确定公开事项和公开方式。在具体程序上解决好向谁公开、公开什么、谁来公开、如何公开的问题，保证公开工作沿着科学化、法制化和民主化的轨道健康发展。
3、强化监督，抓好落实工作
为确保系务公开的顺利实施，系务公开工作小组要将推行公开办事制度纳入本届系、室领导的工作目标。要定期会同学校有关部门对本系实行系务公开的情况进行检查。对不认真履行职责，违反公开办事制度的人员，要制定有效对策。要建立健全来信、来访、来电制度，对教职工反映的问题要认真查处并及时解决。要将落实系务公开工作的情况做为系室工作考核和评估的重要内容。
