行政办公
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[11-19]
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| 工作岗位 | 姓名 | 办公室 | 电话 | 工作职责 |
| 办公室 （行政） |
窦学欣 | 主楼C603 | 61772616 | 1.学院行政文件和报告的起草、收发、存档等方面的管理工作； 2.上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作及报刊征订、信件的发放工作； 3.档案和资料的收集、存档和管理工作及年鉴组织撰写工作； 4.负责学院行政印章的管理和使用工作； 5.会议的安排、组织、考勤、会议记录等工作； 6.对内、对外交流与合作工作； 7.协助党委书记完成安全教育、管理及来信来访接待反馈工作； 8.协助完成教职工的岗位聘任、年度考核、职称评审、人员调配等工作； 9.负责办公费的管理与使用工作，兼任系出纳；负责各种补贴、奖金的申报和发放工作； 10. 负责学院资产（语音室除外）的登记、管理和清查，维护各行政办公室办公设备的正常使用和学院办公设备的管理和分配； |
| 办公室 （岗位1） |
肖媛媛 | 主楼C603 | 61772944 | 1.研究生的招生、复试、培养、日常教学管理工作； 2. 研究生教改立项申报、管理工作。 3.各类科研项目申报、立项、日常管理及教研科研的立卷归档等工作； 4.本、硕学科建设与本、硕士点申报、检查、评估等工作； 5.协助做好学院人才招聘引进工作； 6.系兼职会计，做好各种收支的记账工作； 7.各类外语协会（研究会）的联络及相关工作； 8. 各类研究生考试的组织、协调及阅卷安排等工作； 9.负责学院资料室管理工作； 10.培训相关工作 |
| 办公室（岗位2） | 赵莉 | 主楼C603 | 61772618 | 1.本科生培养、日常教学管理与协调工作； 2.函授教学的任务安排、工作量核对等工作； 3.本科各类考试的组织、协调及阅卷安排等工作； 4.协助做好学院教学质量的监督、检查和评估等工作； 5.外聘教师的管理工作； 6.英语竞赛的组织和考试管理工作； 7.办理教材的使用登记、发放及相关管理工作； 8.学院的信息管理，包学院系网站、主页建设工作； 9. 本科教改立项申报、管理工作。 |
| 团总支书记 （兼本科生辅导员） |
卜叶蕾 | 主楼C603 | 61772909 | 1.负责学生日常管理工作； 2.负责学生思想政治教育，指导各类学生社团； 3.负责学生奖惩工作，做好学生综合测评、奖学金评定和违纪处理； 4.负责学生贫困资助工作，做好学生家庭情况认定，国家助学贷款、助学金和各类资助的审核发放； 5.负责学生档案材料的管理和建设； 6.负责学生就业工作，做好学生就业指导和服务； 7.负责学生心理工作，做好心理健康教育和重点学生心理疏导； 8.负责基层团组织建设和团员的教育管理； 9.负责学生社会实践、创新创业、志愿服务工作； 10.负责指导学生党支部建设，做好学生党员发展、支部活动开展等； 11.协助班主任选拔、调整班干部，指导团支部、班委会开展工作； 12.协助学院领导制定并负责组织实施本系的学生工作计划； 13.协助学院领导做好迎新和毕业分配工作； 14.完成上级部门及学院领导交办的其他任务； |
| 语音实验室 (管理岗) |
王棣 | 主楼C603 | 61772616 | 1.协助分管领导制订本系语音室建设规划，并组织实施和落实系语音室的教学任务安排； 2.负责实验室日常管理等工作； 3.负责在新建和改建实验室工程项目中与厂家及校内多个职能部门的沟通协调工作； 4.负责实验室建设款项的支付手续的办理； 5.负责实验室仪器设备的维修、维护、登记清查及报增、报损、报废等工作； 6.负责组织任课教师进行课前设备使用培训；协助实验设备经费的预算工作； 7.负责外语调频台的设备维修维护工作； 8.负责全校各级各类外语考试、英语竞赛的听力试题播放工作； 9.负责做好实验室防火、防盗、安全卫生和节能工作； 10.负责完成语音实验室各类数据的统计上报工作； 11.完成学院领导交办的其他工作。 |
| 语音实验室 (管理岗) |
吴涛 | 教三A409 | 61773199 | 1.协助参与语音室新建与改造等各项工程； 2.协助设备性能及其维护管理工作； 3.协助参与完成语音室各项考试等任务； 4.协助完成对任课教师上课岗前的培训工作； 5.负责教师及学生磁带的复制工作； 6.负责外语四、六级考试的考前相关准备工作，保证设备的正常使用； 7.负责学院考试、授课所用录音机的发放和管理工作； 8.协助完成语音室教学任务安排工作； 9.完成学院领导交办的其他工作； |
